Copie unidirectionnelle des fichiers Outlook
Si vous effectuez une synchronisation ou une sauvegarde unidirectionnelle, c’est assez simple. Il suffit de savoir où sont stockés les fichiers Outlook. Le chemin typique des fichiers Outlook est :
C:\\Users\\Username\\AppData\\Local\\Microsoft\\Outlook
ou, sur les anciennes versions de Windows :
C:\\Documents and Settings\\Username\\Local Settings\\Application Data\\Microsoft\\Outlook
Vous pouvez synchroniser tous les fichiers de ce dossier, ou seulement le fichier .PST (indiquez *.PST dans le champ Masques de fichiers). Notez que les fichiers .OST ne sont pas nécessaires car ils contiennent uniquement des données temporaires.
Copie bidirectionnelle des fichiers Outlook
Tout d’abord, vous devez savoir que ce logiciel ne peut pas fusionner les différents e-mails de deux ordinateurs et générer une base de données Outlook contenant des e-mails ou des contacts provenant des deux sources. Syncovery traite toujours les fichiers Outlook comme une entité complète ; il ne peut donc répliquer que l’état complet de vos e-mails d’un ordinateur à un autre. C’est idéal à des fins de sauvegarde. Les gros fichiers Outlook peuvent également être copiés au niveau des blocs afin d’accélérer le transfert.
Si l’ordinateur de destination contient des e-mails qui ne se trouvent pas sur le système source et que vous copiez le fichier Outlook de la source vers la destination, alors les e-mails qui n’étaient présents que sur l’ordinateur de destination sont perdus.
Ce problème peut être évité en respectant une politique stricte selon laquelle vous synchronisez toujours les deux ordinateurs avant de passer à l’autre et d’y relever les e-mails. Si vous changez d’ordinateur et relevez des e-mails avant de synchroniser à chaque changement, vous obtenez un état mixte que ce programme ne peut pas résoudre.
Copie des fichiers PST pendant qu’Outlook est en cours d’exécution
Sous Windows XP ou versions ultérieures, Syncovery peut utiliser la création de clichés (volume shadowing) pour copier les fichiers verrouillés. Assurez‑vous que le logiciel s’exécute sur la même machine où Outlook stocke ses fichiers. La création de clichés ne fonctionne pas lorsque le chemin source est un chemin réseau.