Introduction
Syncovery vous permet de synchroniser des fichiers en temps réel afin de garantir que votre sauvegarde est toujours à jour. Que ce soit pour des particuliers ou des entreprises, la méthode surveille en continu les dossiers et copie immédiatement les fichiers nouveaux ou modifiés vers le périphérique de stockage sélectionné dès qu’ils sont modifiés. Il n’est donc pas nécessaire d’analyser les dossiers individuellement, ce qui accélère considérablement le processus de synchronisation.
Lors de l’utilisation de la synchronisation en temps réel, Syncovery surveille les dossiers afin de détecter les changements et copie les fichiers nouveaux ou modifiés avec un très léger délai après la modification. Comme les dossiers sont surveillés, ils n’ont pas besoin d’être analysés — l’étape « Construction de la liste des fichiers » n’a pas lieu. La synchronisation en temps réel peut être très pratique et accélère considérablement le processus de synchronisation. Toutefois, elle ne copie que les fichiers nouveaux et modifiés et peut ne pas convenir à toutes les situations.
La synchronisation en temps réel est choisie dans chaque profil, dans l’onglet le plus à droite parmi les paramètres de planification. Le planificateur doit être lancé séparément pour démarrer la surveillance.
Comme la planification en temps réel ne compare pas complètement les dossiers source et destination, il est recommandé de planifier également une exécution complète du profil, par exemple une fois par jour. Cela peut être fait dans l’onglet « Planification ».
Prérequis et limites de la synchronisation en temps réel
Cette fonctionnalité repose sur des notifications de changement en temps réel reçues du système d’exploitation. Elle ne fonctionne donc que lorsque le stockage à partir duquel vous copiez prend entièrement en charge ces notifications de changement. Par exemple, les disques durs locaux sont généralement entièrement pris en charge. La plupart des systèmes de fichiers transmettent également les notifications de changement sur le réseau local. Mais de nombreux périphériques NAS ne les transmettent pas correctement. Et parfois, même si les notifications sont envoyées, le système d’exploitation peut les ignorer (comme Mac OS). En outre, les notifications de changement ne sont pas envoyées par les serveurs utilisant un protocole Internet tel que FTP, SSH, WebDAV, etc.
Cependant, Syncovery peut vérifier régulièrement les dossiers Internet afin de détecter les changements. Cela fonctionne mieux avec les stockages cloud qui utilisent une méthode de liste basée sur les changements : Google Drive, SharePoint, OneDrive, Dropbox et Box. Sur d’autres stockages, Syncovery peut vérifier régulièrement le dossier de base à la recherche de changements et analyser les sous-dossiers s’ils ont de nouveaux horodatages de modification. Toutefois, la plupart des serveurs n’actualisent pas correctement les horodatages de modification des dossiers sur toute la hiérarchie, de sorte qu’une analyse complète régulière resterait nécessaire. Pour éviter cela, Syncovery peut lui-même s’assurer que les horodatages des dossiers parents sont mis à jour lorsqu’il téléverse vers un serveur Internet. Il le fera dans les profils bidirectionnels en temps réel, ou si l’option « Toucher les dossiers parents » est choisie dans l’onglet Dossiers du profil. Cette technique peut ne pas fonctionner avec certains types de serveurs (comme FTP, Amazon S3, Azure — mais SFTP convient).
Le nouveau comportement peut être choisi dans la boîte de dialogue Paramètres temps réel, dans le nouvel onglet « Dossiers Internet (interrogation pour les changements) ». Les nouvelles fonctionnalités sont également disponibles sous forme d’options distinctes, lorsque vous faites défiler les onglets « Dossiers » et « Âge et taille des fichiers ».
Si vous constatez que les événements en temps réel ne sont pas reçus et que la copie ne se déclenche pas comme prévu, vous devez passer à une synchronisation régulière, par exemple toutes les 5 minutes.
Combiner la surveillance en temps réel avec une fenêtre temporelle
Vous pouvez également combiner la synchronisation en temps réel avec une plage horaire.
Syncovery peut surveiller les dossiers en continu pour détecter les changements, mais effectuer la copie uniquement pendant la plage horaire spécifiée. Pour tirer parti de cette fonctionnalité, les paramètres suivants doivent être combinés :
- Planification : pas de tâche planifiée sur l’onglet « Schedule »
- Synchronisation en temps réel sélectionnée sur l’onglet « Monitoring/Realtime »
- Paramètres temps réel :
- la case à cocher « Run profile entirely once » doit être désélectionnée
- l’option « Process Complete Folders » doit être choisie (sur Windows uniquement)
- Jours de la semaine et plage horaire :
Spécifiez la plage horaire pendant laquelle la copie doit être effectuée.
Avantages de la synchronisation en temps réel
La synchronisation en temps réel offre de nombreux avantages, en particulier pour ceux qui ont besoin d’une synchronisation rapide et efficace des fichiers :
- Traitement plus rapide : les modifications sont détectées et traitées immédiatement, sans avoir à attendre une synchronisation planifiée.
- Efficacité accrue : comme la synchronisation de fichiers ne copie que les fichiers nouveaux ou modifiés, le temps nécessaire à la synchronisation est considérablement réduit.
- Charge système réduite : en évitant les analyses complètes des dossiers, vous préservez les ressources de votre système.
Configurer la synchronisation des données en temps réel
Avec Syncovery, vous pouvez configurer la synchronisation de fichiers en temps réel dans chaque profil de synchronisation individuellement dans les paramètres de planification sous «Surveillance / Synchronisation en temps réel». Pour démarrer la surveillance, vous devez activer le planificateur dans une étape distincte. Vous pouvez également combiner des profils en temps réel avec des horaires planifiés réguliers. Cette flexibilité permet à nos utilisateurs d’adapter la synchronisation à leurs besoins spécifiques.
- Activer la synchronisation en temps réel : ouvrez votre profil de synchronisation et rendez-vous dans l’onglet «Surveillance / Synchronisation en temps réel» sous «Planification». Sélectionnez l’option de synchronisation en temps réel. Une boîte de dialogue s’ouvrira ; laissez les paramètres par défaut si possible, en particulier le mode recommandé «Traiter les dossiers complets».
- Démarrer le planificateur : activez le planificateur pour lancer la surveillance. Cela permet à Syncovery de détecter et de synchroniser les modifications en temps réel.
Exigences et limitations
Si vous souhaitez synchroniser des fichiers en temps réel, il est essentiel que le support de stockage sélectionné prenne en charge cette approche. Les disques durs locaux et la plupart des systèmes de fichiers LAN sont généralement compatibles. En revanche, certains périphériques NAS n’envoient pas de notifications de modification correctes, et certains systèmes d’exploitation, comme MacOS, peuvent les ignorer. Les serveurs utilisant des protocoles tels que FTP, SSH ou WebDAV ne prennent pas non plus en charge cette fonction.
Dans ce cas, toutefois, Syncovery peut vérifier régulièrement si des modifications ont été apportées aux dossiers basés sur Internet. Cette méthode fonctionne particulièrement bien avec des stockages cloud tels que Google Drive, SharePoint, OneDrive et DropBox. Pour d’autres emplacements de stockage, vous pouvez faire analyser régulièrement les dossiers de base, Syncovery veillant à ce que les horodatages des dossiers parents soient mis à jour. Cela garantit une synchronisation précise.
Utilisation optimale de la synchronisation des données en temps réel
Pour garantir le bon fonctionnement de la synchronisation, nous vous recommandons de programmer un exécution complète du profil – par exemple une fois par jour. Vous pouvez également configurer cela via l’onglet «Rendez‑vous». Si les événements en temps réel ne sont pas reçus correctement et que les opérations de copie ne s’exécutent pas comme prévu, vous devez passer à une synchronisation régulière, par exemple toutes les 5 minutes.
Intégration aux services cloud
L’intégration aux services cloud est un aspect essentiel de la synchronisation de fichiers moderne. Syncovery prend en charge un large éventail de services cloud, ce qui en fait une solution flexible pour différents besoins. Des services tels que Google Drive, OneDrive, SharePoint et Dropbox sont pris en charge de manière optimale. Ces outils utilisent des notifications de changement qui permettent à la synchronisation de fichiers de Syncovery de fonctionner efficacement.
Utilisation en entreprise
Pour les entreprises, une synchronisation fiable des fichiers est cruciale. Nous vous proposons des solutions éprouvées adaptées tant aux petites qu’aux grandes entreprises. La capacité à synchroniser rapidement et en toute sécurité de grandes quantités de données garantit également que tous vos collaborateurs ont toujours accès aux dernières versions des fichiers. Cela favorise non seulement la collaboration, mais améliore aussi l’efficacité au sein de votre entreprise.
Sécurité et confidentialité
La sécurité et la protection de vos données sont la priorité absolue de Syncovery. Syncovery utilise des techniques de chiffrement modernes pour garantir la protection de vos données en transit et au repos. Ceci est particulièrement important pour les entreprises qui doivent synchroniser des informations confidentielles.
Profils de synchronisation personnalisables
Un autre avantage de Syncovery est la possibilité de personnaliser les profils de synchronisation. Cela vous permet de configurer des paramètres spécifiques pour différentes tâches et exigences. Par exemple, vous pouvez exclure certains types de fichiers, définir des stratégies de résolution des conflits ou limiter la bande passante afin d’optimiser les performances du système.
Automatisation et planification
Profitez également des nombreuses options d’automatisation et de planification. Cela vous permet de programmer des tâches de synchronisation régulières pour garantir que vos données sont toujours à jour — sans intervention manuelle. Ceci est particulièrement utile pour les entreprises qui souhaitent automatiser leurs flux de travail afin de gagner du temps et des ressources.
Prise en charge multi-plateforme
Notre outil de synchronisation de fichiers est une solution multiplateforme et prend en charge Windows, Mac, Linux et divers appareils NAS. Cette grande polyvalence garantit que vous pouvez utiliser Syncovery quel que soit votre environnement informatique.
Syncovery : nous sommes heureux de vous aider
Nous vous offrons un service client et un support technique de premier ordre afin de vous assurer de tirer le meilleur parti de votre synchronisation. Nous sommes à votre disposition pour toute question ou problème technique et pour vous aider à configurer et optimiser vos profils de synchronisation !