Dans les environnements de travail modernes, synchroniser des dossiers sur un réseau est essentiel pour maintenir les données cohérentes et à jour. Que l’échange concerne différents sites, collaborateurs ou serveurs, une synchronisation efficace garantit que tous les acteurs disposent des mêmes fichiers. Avec Syncovery, outil polyvalent de synchronisation des données, vous pouvez automatiser ces processus et les adapter de manière flexible aux besoins spécifiques.
Pourquoi synchroniser des dossiers sur le réseau ?
La synchronisation réseau des fichiers garantit que tous les utilisateurs ont accès en permanence aux fichiers les plus récents, sans qu’aucune mise à jour manuelle ne soit nécessaire. La synchronisation automatique entre différents emplacements réduit les risques de conflits de fichiers. Elle améliore aussi considérablement la sécurité des données, car celles-ci peuvent être restaurées rapidement depuis d’autres emplacements de stockage en cas de défaillance du système. La distribution automatique des fichiers stockés de manière centralisée optimise en conséquence le processus de travail.
De plus, vous pouvez utiliser Syncovery pour synchroniser vos données entre des PC et des ordinateurs portables. Il vous suffit de disposer d’un partage de dossier sur un appareil et de Syncovery sur l’autre.
Avantages de la synchronisation de fichiers en réseau avec Syncovery
- Mode manuel / Mode assisté : Syncovery peut vous présenter les actions de copie suggérées avant la copie, et vous pouvez les confirmer ou les annuler.
- Synchronisation automatisée : Syncovery propose l’option de planifier et d’exécuter les synchronisations de façon entièrement automatique.
- Synchronisation en temps réel : Les modifications d’un dossier sont immédiatement synchronisées sur le réseau, de sorte que tous les utilisateurs ont toujours accès aux fichiers les plus récents.
- Flexibilité : Qu’il s’agisse de disques locaux, de lecteurs réseau ou de stockage cloud, Syncovery prend en charge une variété d’emplacements de stockage.
Instructions pas à pas : Comment synchroniser des dossiers sur le réseau
Avec Syncovery, la synchronisation de fichiers sur le réseau peut être réalisée en seulement quelques étapes. Ci-dessous, nous avons rassemblé des instructions détaillées qui expliquent le processus :
- Créer un partage de dossier
Pour pouvoir copier des fichiers sur le réseau, un dossier doit être partagé. Si le partage n’a pas encore été créé, vous pouvez le faire dans l’Explorateur de fichiers Windows. Par exemple, si vous souhaitez synchroniser des dossiers entre deux PC, un partage pour le dossier souhaité doit être créé sur l’un des PC. Cela permet à Syncovery d’accéder aux fichiers sur l’autre PC via le réseau et de les copier.
Pour créer un partage, cliquez avec le bouton droit sur le dossier dans l’Explorateur de fichiers Windows. Sélectionnez « Propriétés » puis ouvrez l’onglet « Partage » de la boîte de dialogue qui s’affiche. Cliquez ensuite sur le bouton « Partager… » ou « Partage avancé… » pour créer le partage. Veillez à ce que les autorisations nécessaires soient accordées. Si Syncovery doit pouvoir copier des fichiers de l’autre PC vers ce PC, des իրավունք de lecture/écriture doivent être disponibles.
- Trouver le chemin réseau sur l’autre PC
Ouvrez l’Explorateur de fichiers via la barre des tâches. Vous pouvez également accéder à vos documents et dossiers via le menu Démarrer W ou en appuyant simultanément sur la touche logo Windows® W et sur la touche E.
Dans l’arborescence à gauche, sous « Réseau », vérifiez si vous pouvez y trouver l’autre PC et le dossier partagé. Il se peut qu’on vous demande un nom d’utilisateur et un mot de passe pour accéder au partage.
Si vous ne voyez pas l’autre PC, vous pouvez saisir le nom de l’ordinateur ou son adresse IP dans la barre d’adresse (précédé de deux antislashs), par ex. B. \\LAPTOP ou \\192.168.12.21. Les partages de l’autre PC devraient alors s’afficher.
Vous pouvez également copier ici le chemin réseau pour l’utiliser dans Syncovery. Pour ce faire, cliquez sur le chemin dans la zone supérieure (la barre d’adresse) ; le chemin s’affiche alors sous forme de chemin copiable. Vous pouvez le copier avec Ctrl-C, puis le coller plus tard dans Syncovery.
- Installer et ouvrir Syncovery
Téléchargez la version actuelle de Syncovery et installez le programme sur votre ordinateur. Lancez ensuite le logiciel.
- Créer un profil de synchronisation
Vous pouvez créer le profil en mode assistant ou en mode avancé.
- Mode assistant : Cliquez sur « Effectuer une synchronisation ou une sauvegarde » pour configurer un nouveau travail (un profil).
- Mode avancé : Dans la vue d’ensemble des profils, cliquez sur le premier bouton de la barre d’outils (Créer un nouveau profil). Nommez le profil de façon à décrire l’objet de la synchronisation, par ex. « Synchronisation fichiers réseau Bureau ».
- Définir les chemins source pour la synchronisation
Dans Syncovery, chaque profil se compose de deux côtés : le côté gauche et le côté droit. Par exemple, vous pouvez procéder comme suit :
- Côté gauche : Sélectionnez le dossier sur votre ordinateur que vous souhaitez synchroniser sur le réseau.
- Côté droit : Saisissez le chemin du lecteur réseau ou du dossier distant où la synchronisation doit avoir lieu.
Il est important que les deux côtés correspondent entre eux. Par exemple :
gauche : C:\Users\Marie\Documents\Fitness
droite : \\LAPTOP\Documents\Fitness
Ainsi, pour copier le dossier Fitness dans le dossier Documents du portable, les deux chemins doivent se terminer par Fitness. Si Fitness manquait dans le second chemin, Syncovery ne créerait pas le dossier et copierait à la place les fichiers de Fitness directement dans le dossier Documents à droite. Si le dossier n’existe pas encore, vous pouvez simplement ajouter vous-même \Fitness au chemin (en saisissant ou en copiant le nom du dossier et l’antislash).
- Sens de copie, sélection des sous-dossiers, mode de synchronisation
Décidez si les fichiers doivent être copiés dans un seul sens uniquement (par ex. de gauche à droite) ou dans les deux sens.
Laissez la sélection des sous-dossiers sur « tous » ou sélectionnez des dossiers.
Choisissez l’un des modes de synchronisation Standard, miroir exact ou SmartTracking. Les modes de synchronisation sont expliqués dans la fenêtre de dialogue.
- Paramètres de planification / Agenda
Pour automatiser la synchronisation, vous devez créer un calendrier. Pour ce faire, sélectionnez la fréquence et les horaires auxquels la synchronisation doit avoir lieu, par exemple toutes les heures, quotidiennement ou en temps réel. Vous pouvez aussi le faire plus tard, car avant d’automatiser, vous devez d’abord tester le profil avec un démarrage manuel en Mode assisté.
- Utiliser les options avancées
Syncovery propose une large gamme de fonctions supplémentaires que vous pouvez personnaliser selon vos besoins. Cela inclut des filtres pour synchroniser uniquement certains types de fichiers ou la possibilité d’intervenir manuellement en cas de conflits de fichiers (SmartTracking).
- Démarrer la synchronisation
Une fois que tout est configuré, lancez le profil en Mode assisté. Syncovery lira d’abord les dossiers et affichera les différences dans l’aperçu de synchronisation. Vous pouvez y voir quels fichiers et dossiers Syncovery souhaite copier pour faire correspondre le chemin réseau au dossier local. Si les actions de copie proposées sont correctes, vous pouvez démarrer la copie avec le bouton de démarrage. S’il y a trop de fichiers ou aucun fichier à copier, vous devez vérifier vos paramètres et, si nécessaire, les dossiers eux-mêmes.
Conseils pour optimiser la synchronisation de fichiers en réseau
Lors de la synchronisation sur un réseau, il y a quelques points à garder à l’esprit pour que le processus soit fluide et efficace.
- Vérifiez les connexions réseau : Une connexion stable est importante pour une synchronisation fiable et complète. Assurez-vous que votre réseau est disponible en permanence.
- Utilisez la synchronisation en temps réel efficacement : La synchronisation en temps réel est recommandée pour les fichiers mis à jour fréquemment. Pour du contenu édité moins souvent, une synchronisation planifiée suffit souvent.
- Mettez en place des sauvegardes : Protégez vos fichiers contre la perte. Avec une sauvegarde régulière, vous créez des copies de sécurité sur différents supports ou dans le cloud.
Domaines d’application typiques de la synchronisation de fichiers en réseau
La synchronisation de fichiers en réseau est utilisée dans de nombreux domaines, notamment les secteurs suivants :
- Réseaux d’entreprise : Des services qui travaillent ensemble numériquement accèdent aux mêmes documents et bénéficient des modifications immédiates lorsque la synchronisation en temps réel est activée.
- Télétravail : Les employés qui travaillent depuis chez eux ou à l’extérieur peuvent toujours garder leurs fichiers à jour.
- Synchronisation de serveurs : Les données peuvent être synchronisées entre serveurs locaux et lecteurs réseau pour permettre l’accès depuis plusieurs emplacements.
Synchronisez des dossiers sur le réseau – avec Syncovery
Utilisez Syncovery pour automatiser la synchronisation de dossiers sur un réseau sans effort et personnaliser les paramètres individuellement. Que ce soit la synchronisation en temps réel, des sauvegardes planifiées ou la gestion de gros volumes de données — Syncovery offre une solution flexible et fiable. L’interface conviviale et les fonctions puissantes facilitent la configuration et l’utilisation du logiciel. Testez notre logiciel de sauvegarde gratuitement pendant 30 jours et constatez vous-même les avantages d’un outil de synchronisation professionnel.