La synchronisation de SharePoint n’a jamais été aussi simple. Avec Syncovery, vous pouvez configurer une synchronisation rapide, fiable et sans effort. Découvrez comment notre logiciel facilite et optimise le travail avec SharePoint.

Sélection du protocole Graph pour la synchronisation SharePoint

Sélection du protocole Graph pour la synchronisation SharePoint

Synchronisation SharePoint — comment Syncovery fonctionne

Avec Syncovery, tous vos dossiers et fichiers sur Microsoft SharePoint peuvent être parfaitement synchronisés. Notre logiciel garantit que vos données sont toujours à jour — que vous soyez au bureau, à la maison ou en déplacement. Syncovery se connecte directement à l’API Microsoft Graph, de sorte que les transferts de données s’effectuent directement avec le serveur SharePoint. Cela garantit une fiabilité maximale et n’impose aucune limite de taille de fichier.

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Avantages de notre synchronisation SharePoint

Notre client de synchronisation SharePoint et OneDrive offre de nombreux avantages que beaucoup d’autres outils ne peuvent tout simplement pas égaler. Il prend entièrement en charge et se connecte à l’API Microsoft Graph, sans besoin de logiciel supplémentaire. Vous pouvez également synchroniser les fichiers Microsoft Teams et des bibliothèques de projets complètes. Pour une visibilité et une traçabilité claires, des journaux détaillés et des notifications sont fournis automatiquement.

Ces avantages ne se limitent pas à Windows et aucune application supplémentaire n’est requise. Une fois connecté, Syncovery utilisera toujours le compte SharePoint de votre première connexion. Il n’est pas nécessaire de lier ou d’intégrer d’autres applications. Vous trouverez plus de détails dans les sections ci‑dessous.

Filtres personnalisés

Définissez précisément quel contenu doit être synchronisé. Des filtres flexibles vous permettent de définir les types de fichiers, les tailles et les critères de modification — en les incluant ou en les excluant selon les besoins. Ces filtres rendent les transferts de données beaucoup plus efficaces et précis, faisant de Syncovery le choix idéal pour des projets structurés et des environnements volumineux.

Chiffrement AES-256

Tous les transferts sont protégés par des connexions SSL/TLS sécurisées. Pour une protection renforcée, vous pouvez activer le chiffrement AES-256 bits afin de protéger les fichiers sensibles de l’entreprise. En usage professionnel, Syncovery offre une sécurité et une commodité bien supérieures à celles de nombreux autres outils.

Intégration Microsoft Graph API

Cette intégration permet une connexion sécurisée entre OneDrive et SharePoint, assurant une compatibilité maximale et une synchronisation rapide des données pour l’avenir. Syncovery est conçu pour être votre partenaire à long terme pour la synchronisation SharePoint — et le meilleur, c’est que cela fonctionne sans nécessiter d’application de bureau.

Synchronisation d’équipe et de projet

Besoin de synchroniser des bibliothèques entières ? Avec Syncovery, pas de problème. Plusieurs membres d’une équipe peuvent travailler sur les mêmes documents simultanément — sans conflits. Même lorsque des partenaires externes sont impliqués, la synchronisation fonctionne parfaitement. Chacun accède toujours à la dernière version de chaque fichier, ce qui est particulièrement utile pour les documents Microsoft 365.


Guide de configuration du logiciel de synchronisation SharePoint

Prêt à commencer ? Vous trouverez ici un guide rapide pour configurer Syncovery afin d’optimiser la synchronisation SharePoint. Vous pouvez créer votre premier profil à l’aide du mode Assistant, qui vous guide pas à pas à travers toutes les étapes nécessaires. Cela dit, nous souhaitons vous donner un aperçu de la préparation de votre appareil et de la configuration correcte du logiciel.

Voici un aperçu des options qui s’offrent à vous :

  • Démarrer Syncovery : Lancez le programme et créez un nouveau profil. Pour ce faire, cliquez sur le bouton intitulé « Effectuer une synchronisation ou une sauvegarde ». Un profil dans Syncovery est essentiellement une définition de tâche — il précise quels dossiers doivent être copiés et quels réglages supplémentaires doivent s’appliquer.
Synchronisation de SharePoint en mode Assistant

Synchronisation de SharePoint en mode Assistant

  • Étape 1 : source et destination : supposons que vous souhaitiez téléverser des fichiers depuis un dossier local vers SharePoint. Sélectionnez le dossier sur votre disque dur ou votre réseau comme côté gauche, puis cliquez sur le bouton « Cloud… » pour le côté droit. Remplacez le protocole FTP par Microsoft Graph (nouvelle API SharePoint).

    Vous pouvez également synchroniser avec Google Drive ou synchroniser Dropbox à l’aide de Syncovery.

    Connexion :
    Connectez-vous à votre compte Microsoft 365 et autorisez l’accès à l’aide de la méthode OAuth2.
    Syncovery recevra alors un jeton sécurisé qui fournit un accès limité à vos dossiers cloud — sans jamais enregistrer votre mot de passe.
    Cet accès reste valable même si vous changez de mot de passe, mais vous pouvez le révoquer à tout moment dans les paramètres de votre compte Microsoft.

  • Étape 2 : choisir le sens de copie : ensuite, décidez comment les fichiers doivent être transférés — envoi, téléchargement ou les deux. Une synchronisation bidirectionnelle garde les fichiers identiques aux deux emplacements.
     

    Sélectionner les dossiers :
    Indiquez quels sous-dossiers doivent être inclus.
    En général, vous synchroniserez soit tous les sous-dossiers, soit seulement certains d’entre eux dans une boîte de dialogue séparée.

  • Étape 3 : Mode de synchronisation : Syncovery prend en charge plusieurs modes de synchronisation, tels que Standard, Miroir exact et SmartTracking. Chaque mode est expliqué dans l’interface utilisateur. Pour plus de détails, appuyez sur F1 pour ouvrir le système d’aide.
     
  • Étape 4 : Types de fichiers et filtres : Décidez maintenant quels fichiers doivent être synchronisés. Par défaut, tous les types de fichiers sont inclus, mais vous pouvez exclure certaines extensions ou n’autoriser que des extensions spécifiques.
     
  • Étape 5 : Paramètres de planification : Le planificateur intégré vous permet d’exécuter les synchronisations automatiquement — soit à des heures précises, soit à intervalles réguliers. Vous pouvez également activer la synchronisation en temps réel pour des mises à jour instantanées.
     
  • Étape 6 : Nom du profil : Enregistrez votre tâche sous un nom descriptif et lancez une synchronisation de test.
     
  • Étape 7 : Aperçu : L’aperçu de la synchronisation affiche tous les dossiers et fichiers qui vont être copiés. Si les actions proposées sont correctes, cliquez sur Démarrer pour lancer le transfert.

Conseils et recommandations pour configurer des bibliothèques SharePoint

Il est important de prendre un moment pour vous familiariser avec Syncovery et tester manuellement votre profil avant d’exécuter des synchronisations SharePoint automatisées. Vous trouverez des conseils techniques supplémentaires sur notre page de support SharePoint. Si vous avez encore des questions ou si vous souhaitez un guide pas à pas, n’hésitez pas à nous contacter.

Sélection d’une bibliothèque SharePoint dans Syncovery

Sélection d’une bibliothèque SharePoint dans Syncovery

Ces astuces facilitent encore l’utilisation :

  • Profils séparés : Si vous travaillez avec plusieurs sites et bibliothèques SharePoint, créez des profils distincts. Il n’est pas possible d’affecter des dossiers locaux à plusieurs cibles SharePoint au sein d’une même tâche.
     
  • Notifications : Dans la boîte de dialogue Options du programme, vous pouvez configurer les notifications par e‑mail. Ainsi, vous serez informé lorsque les tâches de synchronisation se terminent — ou si des erreurs surviennent — sans avoir à surveiller constamment l’application.
     
  • FTP, SFTP, WebDAV et autres clouds : Syncovery peut également se connecter à de nombreux autres services cloud et types de serveurs. Vous pouvez l’utiliser pour migrer des données ou automatiser des flux de travail au sein de votre entreprise.
     
  • Mode avancé : Après votre configuration initiale, passez au Mode avancé dès que possible. Il offre bien plus d’options et de flexibilité que le mode Assistant.
     
  • Démarrage des profils par clic droit : Utilisez le menu contextuel dans la liste des profils (en Mode avancé). Cela vous permet d’exécuter plusieurs tâches en parallèle, en arrière‑plan, avec ou sans aperçu de synchronisation.
     
  • Démarrer le planificateur : Dans l’onglet Planificateur, vous pouvez démarrer le minuteur et choisir s’il doit s’exécuter en tant qu’application en arrière‑plan ou en tant que service. Vous pouvez aussi surveiller son activité actuelle et voir quel profil s’exécutera ensuite.
     

Commencez à utiliser dès aujourd’hui un logiciel de synchronisation SharePoint fiable

Qu’il s’agisse d’OneDrive ou de SharePoint — Syncovery a la solution qu’il vous faut. La synchronisation n’a jamais été aussi simple. Gardez vos dossiers SharePoint et vos fichiers locaux parfaitement synchronisés. Grâce à une technologie de transfert intelligente, l’espace de stockage est utilisé efficacement, ce qui simplifie plus que jamais l’organisation et le travail quotidien !

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Si vous souhaitez en savoir plus sur la synchronisation cloud en général, n’hésitez pas à consulter notre page dédiée.


Questions fréquentes sur la synchronisation SharePoint

Trouvez ici les réponses aux questions les plus fréquentes concernant la synchronisation SharePoint.

Cet outil convient‑il pour un usage professionnel et des environnements serveur ?

Oui. Syncovery est spécifiquement conçu et optimisé pour gérer de grands volumes de données. Il peut prendre en charge aussi bien de petites équipes que de grandes organisations. Les environnements complexes et les structures de données sophistiquées ne posent aucun problème. Beaucoup de nos clients gèrent d’importants sites SharePoint avec de nombreux groupes, sous‑sites et équipes.

Peut‑il être utilisé hors ligne ?

Oui, vous pouvez travailler sur vos données hors ligne. Dès qu’une connexion Internet est rétablie, toutes les modifications seront synchronisées — soit selon votre planification, soit en temps réel si vous avez activé l’option de synchronisation en temps réel et que le planificateur est en cours d’exécution.

Quelles fonctionnalités de synchronisation sont disponibles ?

Syncovery propose une synchronisation unidirectionnelle et bidirectionnelle, la planification, des filtres, des aperçus, le chiffrement et la gestion des versions. Cela vous permet de contrôler presque tous les aspects de votre processus de synchronisation de données. Les filtres avancés, en particulier, vous offrent un réglage fin et précis de vos flux de travail.

Les fichiers peuvent-ils être renommés lors du transfert ?

Oui. Syncovery vous permet de renommer des fichiers à destination en utilisant PascalScript. Par exemple, vous pouvez changer les extensions de fichiers, ajouter ou supprimer des horodatages, ou même renommer complètement des fichiers selon votre propre logique. Vous trouverez des exemples sur notre page PascalScript, et notre équipe de support se fera un plaisir de fournir un script de renommage personnalisé sur demande.